Mobiele apparaten zijn onmisbaar geworden binnen organisaties. Maar hoe meer smartphones, tablets en laptops er in omloop zijn, hoe groter de uitdaging wordt voor IT. Nieuwe medewerkers moeten snel kunnen starten, instellingen moeten overal gelijk zijn en dataverlies wil je koste wat kost voorkomen.
Daarom bieden we bij Green XS Mobile Device Management (MDM) aan: een oplossing waarmee je apparaten centraal beheert, beveiligt én slim inricht op basis van rollen binnen je organisatie.
In deze blog ontdek je hoe MDM zorgt voor meer grip op apparaten, minder IT-gedoe én betere beveiliging, zonder dat het ten koste gaat van gebruiksgemak.
Wat is MDM?
MDM is technologie waarmee je mobiele apparaten beheert en beveiligt, óók als het gaat om persoonlijke apparaten die toegang hebben tot bedrijfsdata.
Het doel van MDM is onder andere:
- bedrijfsgegevens beschermen
- naleving van regelgeving waarborgen
- productiviteit van IT-beheerders verhogen
Een belangrijk voordeel is dat je apparaten veilig kunt inzetten zonder dat je elke keer fysiek het toestel in handen hoeft te hebben.
De grootste voordelen van MDM in de praktijk
MDM maakt bedrijfsprocessen efficiënter en zorgt dat je sneller kunt opschalen. Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Beheer op afstand
Met MDM kunnen IT-beheerders apparaten op afstand configureren, beheren en ondersteunen. Denk aan updates, apps en het centraal uitrollen van instellingen.
Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt dat medewerkers snel “up and running” zijn.
- Overal dezelfde instellingen
Je wilt niet dat de ene telefoon wél beveiligd is en de andere niet.
Met MDM zorg je voor consistentie in bijvoorbeeld WiFi-instellingen, wachtwoorden, e-mail en restricties.
Uniformiteit betekent minder supportvragen én minder risico’s.
- Bescherming van bedrijfsgegevens
MDM biedt functies zoals versleuteling, apparaatvergrendeling en remote wipe (op afstand wissen). Daardoor blijven gegevens veilig als een toestel kwijt is of wordt gestolen.
Ook helpt dit bij het voldoen aan AVG en ISO27001.
Werkprofielen: beheer op maat
Niet iedereen in een bedrijf gebruikt een toestel op dezelfde manier. Daarom kun je met MDM werken met verschillende profielen, zoals:
- BYOD (Bring Your Own Device)
- COPE (Corporate Owned, Personal Enabled)
- COBO (Company Owned, Business Only)
- Kiosk-modus (alleen specifieke apps toegankelijk)
Hiermee kun je per functie of afdeling exact bepalen wat wel en niet kan. Bijvoorbeeld een buitendienstteam dat veel onderweg is, of een device aan de balie dat slechts één app nodig heeft.
En hoe zit het met privacy van medewerkers?
Dit is vaak de belangrijkste vraag (terecht): “Kan IT dan alles zien op mijn telefoon?”
MDM respecteert privacy: de organisatie heeft géén toegang tot persoonlijke WhatsApp-, sms- of e-mailberichten. Afhankelijk van het gekozen profiel kun je zakelijke apps aanbieden via een zakelijke appstore, zonder dat je inzicht hebt in privéapps. Ook locatietracking is alleen mogelijk met toestemming, bijvoorbeeld om een verloren toestel terug te vinden.
Wat levert het op? (voor IT én de organisatie)
MDM helpt je vooral met:
- sneller en makkelijker uitrollen van toestellen
- controle op mobiel dataverbruik (voorkomt onverwachte kosten)
- veilige bedrijfsdata en minder risico op datalekken
- hogere productiviteit en minder IT-tijdverlies
Oftewel: minder “apparaatgedoe” en meer focus op echt werk.
Wil je weten wat MDM voor jullie organisatie kan betekenen?
Plan een demo of neem contact met ons op! We helpen je graag verder.
