Wij scoren een 5.0  
14 reviews
js_loader

Efficiency Callgroepen

Slimmere callgroepen voor betere bereikbaarheid en minder werkdruk

Efficiënte callgroepen vormen de basis van een soepel bereikbare organisatie. Door gesprekken slim te routeren, callflows overzichtelijk te houden en medewerkers optimaal in te zetten, wordt elke call sneller én beter afgehandeld. Green XS helpt organisaties om callgroepen te structureren, te automatiseren en te optimaliseren — zodat klanten sneller geholpen worden en teams minder belast zijn.

Herkenbare uitdagingen binnen callgroepen

Veel organisaties hebben te maken met:

  • wachtrijen die onnodig oplopen
  • gesprekken die bij de verkeerde medewerker belanden
  • onlogische of verouderde routeringen
  • gebrek aan overzicht in drukte en bezetting
  • inefficiënte inzet van medewerkers

Een slimme callgroepondersteuning lost dit op.

Zo verbeteren wij de efficiency van callgroepen

✓ Callgroepen inrichten voor iedere situatie

Door verschillende typen callgroepen te combineren, kunnen we voor iedere situatie de perfecte structuur maken:

  • verkoop
  • service
  • aftersales
  • urgentie / incidenten
  • backoffice
  • project- of actiegerelateerde callgroepen
    Zo blijft de afhandeling altijd overzichtelijk en afgestemd op de vraag.

✓ Automatisch routeren op basis van routeringskeuze

Op basis van ingestelde regels worden gesprekken automatisch naar de juiste medewerker, afdeling of callgroep geleid.
Denk aan:

  • keuze­menu’s
  • tijdsgebonden routering
  • drukte- of wachttijdgestuurde routering

✓ Skill-based routing

Gesprekken worden naar medewerkers gerouteerd op basis van expertise, ervaring of taalkennis.
Hierdoor:

  • verbetert de afhandeling
  • daalt de doorverbindtijd
  • krijgt de klant sneller de juiste persoon aan de lijn

✓ Routing met behulp van AI

AI helpt bij het nog slimmer verdelen van gesprekken.
Dit kan op basis van:

  • eerdere gespreksresultaten
  • medewerkerprestaties
  • ervaring van de agent
  • type vraag of klantprofiel
    AI maakt het mogelijk om callflows dynamisch te optimaliseren.

✓ Routering op basis van gespreksintonatie

Met moderne technologie kan analyse van intonatie of urgentie helpen bepalen hoe een gesprek gerouteerd moet worden.
Bijvoorbeeld:

  • frustratie gedetecteerd? → direct naar ervaren agent
  • urgentie in stem? → voorrang in wachtrij
  • neutrale of eenvoudige vraag? → naar algemene callgroep

✓ Realtime dashboards voor helder overzicht

Supervisors krijgen inzicht in:

  • wachtrijen
  • beschikbare medewerkers
  • prestaties per callgroep
  • actuele belvolumes
  • gemiddelde afhandeltijd

Wil je diepgaand analyseren? Bekijk dan het Power BI Dashboard.

✓ Log-in, log-out & statusbeheer

Medewerkers kunnen zichzelf in- en uitloggen bij relevante callgroepen.
Supervisors kunnen statussen beheren en capaciteit direct bijsturen op drukke momenten.

Wat levert efficiëntere callgroepen op?

  • Kortere wachttijden
  • Meer first-time fixes
  • Hogere klanttevredenheid
  • Minder werkdruk en betere verdeling
  • Slimmere routeringen, ook met AI
  • Betere prestaties van teams en callgroepen
  • Overzicht voor supervisors en management

Veelgestelde vragen

Ja, KPN scoort al jarenlang het hoogst in onafhankelijke netwerkvergelijkingen dankzij uitstekende dekking en snelheid.

Je profiteert van KPN-kwaliteit, maar met persoonlijke service, eigen facturatie en scherpere tarieven.

Zeker. Je kunt databundels en abonnementen flexibel op- en afschalen.

Ja, Green XS biedt aantrekkelijke bundels voor buiten Europa, zoals 15 GB in de VS voor €30 per maand.

Gerelateerde diensten

VoIP systemen – Bellen via het internet
Cloud telefonie – Volledig bellen via de cloud
Vast-mobiel integratie – Eén nummer, vast én mobiel bereikbaar

Ook profiteren van KPN zakelijke mobiele telefonie?

Kies voor betrouwbaarheid, snelheid en persoonlijke service. Green XS helpt jouw bedrijf graag met de overstap naar KPN zakelijk mobiel.